Voorwaarden

Wie je overeenkomst mee sluit

Geert Nuis, Hooiweg 60A, 9761 GT Eelde, Nederland. KvK 42063013, btw-id NL004481881B12. Contact: nuisfotografie@gmail.com.

De proefperiode

Je kunt Photoloop 14 dagen gratis proberen. De proefperiode start pas nadat je je identiteit hebt bevestigd en de proefperiodevoorwaarden hebt geaccepteerd, en vraagt geen betaalgegevens. Na afloop kun je je administratie blijven lezen en documenten downloaden, maar geen nieuwe administratie meer toevoegen tot je een abonnement afsluit.

Het abonnement

Er is één maandelijks abonnement van € 22,99 per maand. Vrijgesteld van btw op grond van de kleineondernemersregeling (KOR). Er is geen jaarcontract en geen introductiekorting. Sluit je tijdens de gratis periode een abonnement af, dan stopt de gratis periode direct en begint de betaalde maand meteen. Je kunt ook eerst je gratis periode afmaken en daarna een abonnement afsluiten.

Betalen

De betaling en het beheer van je abonnement verlopen via onze betaalprovider. Je betaalt per maand en kunt op elk moment opzeggen.

Opzeggen en herroepen

Opzeggen stopt de verlenging: je behoudt toegang tot het einde van de periode die je al betaald hebt en kunt je administratie daarna nog lezen. Herroepen binnen de wettelijke bedenktijd beëindigt de betaalde toegang direct en de eerste betaling wordt volledig terugbetaald. Herroepen is geen speciale actie of korting, maar een wettelijk recht.

Jouw gegevens

Wie bepaalt wat

Je administratie blijft van jou. Een klant is geen partij bij deze voorwaarden en kan niet inloggen.

Voor de persoonsgegevens van je klanten in de studio-administratie bepaal jij de doelen. Photoloop verwerkt die gegevens alleen op jouw instructie en houdt ze vertrouwelijk. Die instructie is het gewone gebruik van de studio-administratie. Bij het sluiten van je studio-account is de instructie de uitdrukkelijke keuze voor beperkte bewaring van fiscale bewijsstukken.

Photoloop bepaalt zelf de doelen voor je account, je inloggegevens, je Photoloop-abonnement, productfeedback en beveiligingsgegevens.

Duur en beveiliging

De verwerking duurt zolang je Photoloop gebruikt. Instrueer je beperkte bewaring van fiscale bewijsstukken, dan duurt die bewaring tot de fiscale bewaardatum van die stukken.

Zolang je Photoloop gebruikt, heb alleen jij toegang tot jouw administratie. Het transport is versleuteld. De database en de versleutelde back-ups staan in de EER.

Subverwerkers

Photoloop heeft jouw algemene schriftelijke toestemming om voor persoonsgegevens van klanten deze subverwerkers te gebruiken: Supabase (database, authenticatie en opslag), Vercel (hosting), Resend (e-mail van documenten), Backblaze (versleutelde back-ups), en Mollie of Stripe wanneer jij dat account hebt gekoppeld voor een betaling van een klant. Mollie en Stripe verwerken die betaling dan voor jou. De verwerking van je Photoloop-abonnement door Stripe is verwerking door Photoloop zelf.

Voordat een nieuwe of vervangende subverwerker persoonsgegevens van klanten verwerkt, mailt Photoloop dat naar het e-mailadres van je account en werkt Photoloop de lijst in deze voorwaarden bij, zodat je bezwaar kunt maken. Kan Photoloop niet verder zonder die subverwerker, dan kun je stoppen. Zolang het sluiten van een studio-account nog niet beschikbaar is, krijg je een export en wordt je verzoek individueel behandeld. Zodra het sluiten beschikbaar is, sluit je het studio-account.

Privacyverzoeken en inbreuken

Photoloop helpt je bij privacyverzoeken. Wordt Photoloop een inbreuk op de persoonsgegevens van jouw klanten gewaar, dan laat Photoloop je dat zonder onredelijke vertraging weten. Photoloop meldt die inbreuk niet zelf bij de Autoriteit Persoonsgegevens en niet bij je klanten.

Je account sluiten

Bij het sluiten van je studio-account exporteert Photoloop eerst je administratie. Beperkte bewaring van fiscale bewijsstukken gaat alleen verder als je dat uitdrukkelijk instrueert. Heb je die bewaring geïnstrueerd, dan stopt je gewone toegang en kunnen de gewone studioroutes die bewijsstukken niet meer bereiken. Je krijgt ze daarna via een geverifieerd verzoek aan Photoloop. Wijs je die instructie af, dan wordt het account niet gesloten: je houdt de export, de bestaande alleen-lezen toegang en de fiscale waarborgen, en het verzoek wordt individueel behandeld. Gegevens die niet als fiscaal bewijsstuk bewaard hoeven te worden, verwijdert Photoloop na de export. Bewaarde bewijsstukken verwijdert Photoloop na hun fiscale bewaardatum, tenzij een vastgelegde verplichting of instructie langer bewaren vereist. Voordat een hersteld project verkeer afhandelt, worden vastgelegde verwijderverzoeken voor back-ups opnieuw uitgevoerd.

Controle en overige afspraken

Photoloop stelt de informatie beschikbaar die nodig is om aan te tonen dat deze afspraken worden nageleefd, en staat controles toe, inclusief inspecties, door jou of door een controleur die jij aanwijst, en werkt daaraan mee.

Leveranciers die buiten de EER zijn gevestigd, verwerken persoonsgegevens van klanten onder de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Het laten verlopen van een proefperiode of abonnement verwijdert je administratie niet.

Toepasselijk recht

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Heb je een vraag of klacht, neem dan eerst contact op via nuisfotografie@gmail.com.