Shootplanning voor fotografen, van optie tot levering
In maart staat een bruiloft nog als optie, in juni fotografeer je hem en in augustus moeten de foto’s geleverd zijn. In Photoloop heeft elke shoot een klant, een datum en een status die jij bijhoudt. Zo zie je in één overzicht wat er gepland staat, wat je nog moet bewerken en wanneer je moet leveren.
14 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Een abonnement kost € 22,99 per maand als totaalprijs; abonnementen zijn nog niet beschikbaar. Geen btw van toepassing (KOR).
Van optie tot geleverd
Elke shoot doorloopt dezelfde vier statussen. Gaat een shoot niet door, dan zet je hem op Geannuleerd.
-
Optie
Een shoot hoort altijd bij een klant en heeft een datum en een soort, zoals bruiloft of familie. Starttijd, locatie en notities vul je aan wanneer je ze weet. Een nieuwe shoot staat standaard als optie klaar tot hij geboekt is.
-
Gepland
Accepteert de klant de offerte bij de shoot, of markeer jij hem als geaccepteerd, dan gaat de optie naar Gepland. Zonder offerte zet je de status zelf op Gepland.
-
Te bewerken
Na de shootdag zet je de shoot op Te bewerken. Je ziet dan vóór welke datum je de foto’s levert, berekend met je levertermijn.
-
Geleverd
Heb je de foto’s geleverd, dan markeer je de shoot als geleverd. Daarna laat de shoot zien of er nog gefactureerd moet worden of een betaling openstaat.
Al je shoots in één overzicht
Het shootoverzicht heeft een kolom voor Optie, Gepland, Te bewerken en Geleverd, elk op datum. Op een tablet of computer sleep je een shoot naar een andere kolom. Je kunt de nieuwe status ook kiezen in het menu op de kaart.
Elke kaart heeft één regel met wat er nu telt: bij een optie de stand van de offerte, bij een geplande shoot de aanbetaling, bij Te bewerken de leverdatum en bij Geleverd de facturering of betaling.
Op je startscherm zie je de shoots van deze en volgende week. Daar staan ook de shoots waarvan de datum voorbij is terwijl ze nog op Optie of Gepland staan.
Bewerken en leveren op tijd
De levertermijn is het aantal weken waarin je na de shoot levert. Je stelt hem in per soort shoot en past hem per shoot aan als dat nodig is. Photoloop begint met 8 weken voor een bruiloft.
Staat een shoot op Te bewerken, dan zie je vóór welke datum je levert en hoeveel dagen je nog hebt. Komt die datum binnen een week, of is hij voorbij, dan krijgt de leverregel op de kaart een opvallende kleur.
Bij de shoot bewaar je de link naar je eigen galerij of downloadpagina. Zo vind je hem terug. Of de foto’s geleverd zijn, bepaal je zelf met de status Geleverd.
Veelgestelde vragen
Verandert de status vanzelf als de shootdatum voorbij is?
Nee. Jij bepaalt de status. Is de datum voorbij en staat de shoot nog op Optie of Gepland, dan zie je hem op je startscherm, zodat je de status zelf bijwerkt. Alleen een geaccepteerde offerte zet een optie op Gepland.
Kunnen klanten zelf een shoot boeken?
Nee. Photoloop heeft geen openbare boekingspagina en houdt je beschikbaarheid niet bij. Jij legt de shoot vast, bijvoorbeeld na een kennismakingsgesprek. Een offerte die je verstuurt, kan de klant wel online accepteren.
Kan ik mijn shoots in mijn eigen agenda zien?
Ja. Met een privé-agendalink abonneer je je agenda-app op je shootdatums. Die agenda kun je alleen bekijken: wijzigingen maak je in Photoloop. De afspraken blokkeren geen tijd in je agenda, en je agenda-app bepaalt hoe vaak wijzigingen worden opgehaald.
Bewaart Photoloop mijn foto’s?
Nee. Je levert je foto’s via je eigen galerij of downloaddienst. Bij de shoot bewaar je de galerij- of downloadlink, zodat je hem snel terugvindt. Photoloop host geen galerijen en verstuurt geen foto’s.
Wat gebeurt er met een geannuleerde shoot?
Zet je een shoot op Geannuleerd, dan verdwijnt hij van het shootoverzicht en uit je agendalink. Bij de klant blijft hij staan, net als de offertes en facturen die erbij horen.
Kan ik mijn bestaande shoots importeren?
Ja. Je importeert klanten en shoots uit een CSV- of Excel-bestand en controleert alles voordat het wordt toegevoegd.
Plan je eerste shoot
Klanten, shoots, offertes en factuurconcepten werken meteen, ook zonder KvK-registratie.
14 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Een abonnement kost € 22,99 per maand als totaalprijs; abonnementen zijn nog niet beschikbaar. Geen btw van toepassing (KOR).