Studio-administratie voor fotografen
Van eerste contact tot jaarafsluiting.
Photoloop volgt elke shoot door je hele administratie. Klanten, offertes, facturen en je cijfers, zonder spreadsheet ernaast.
14 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Een abonnement kost € 22,99 per maand als totaalprijs; abonnementen zijn nog niet beschikbaar. Geen btw van toepassing (KOR).
Je hele studio. Zes kanalen, of één.
Gemaakt voor fotografen. In Photoloop hangen klanten, shoots, offertes, facturen, uitgaven, btw-voorbereiding, kilometers en jaarcijfers aan elkaar, zodat je niet tussen losse lijstjes en programma's hoeft te schakelen.
Meer over klantenbeheer voor fotografenJouw studio · sep 2026september 2026
Fictief voorbeeld
Shoot-administratie
Klanten
Offertes
Shoots
Levering
Financiën
Facturen
Betalingen
Uitgaven
Kilometers
Btw
Jaarcijfers
6 kanalen · 3 abonnementen · 3 handmatige lijsten
Klanten
Offertes
Shoots
Levering
Facturen
Betalingen
Uitgaven
Kilometers
Btw
Jaarcijfers
6 kanalen · 3 abonnementen · 3 handmatige lijsten
Elk kanaal apart bijhouden
Zo werkt het in de praktijk
Drie momenten uit een gewone week in Photoloop. Alle namen en bedragen zijn fictief.
Offertes en facturen
Van offerte naar factuur, ook met aanbetaling
Is de offerte geaccepteerd? Maak er een factuur van, of eerst een aanbetaling. Klant, shoot en regels gaan mee en het factuurnummer loopt vanzelf door.
- Aanbetaling en restbedrag
- Betaallink met iDEAL | Wero
- Doorlopende factuurnummers
Offerte OW-2026-014
GeaccepteerdPortretserie · Bureau Helder
€ 1.250,00
Factuur FF-2026-033
VerzondenStartscherm
Je week in één oogopslag
Welke offerte wacht op antwoord, welke shoot moet nog geleverd en welke factuur staat open. Het staat klaar zodra je inlogt.
- Shoots van gepland tot geleverd
- Offertes die opvolging nodig hebben
- Openstaande facturen
Deze week
- di 22 sep · Offerte opvolgen · Nora van Dijk Verzonden
- do 24 sep · Leveren · Bruidsreportage Familie De Vries Te bewerken
- za 26 sep · Familieshoot · Nora van Dijk Gepland
Openstaand
€ 1.210,00
1 factuur, vervalt 5 okt
Btw en cijfers
Je btw-overzicht staat klaar
Facturen en uitgaven vormen de basis voor je btw-overzicht. Je controleert de rubrieken en dient de aangifte zelf in bij de Belastingdienst. Je zakelijke kilometers tellen mee in je jaarcijfers.
- Rubrieken uit je facturen en uitgaven
- Kilometers tellen mee in je jaarcijfers
- Jaarcijfers als PDF en CSV
Btw-aangifte Q3 2026
vóór 31 okt
| Rubriek | Omzet | Btw |
|---|---|---|
| 1a Omzet hoog tarief | € 9.450,00 | € 1.984,50 |
| 5b Voorbelasting | € 312,40 |
Eén abonnement, alles inbegrepen
€ 22,99
per maand · totaalprijs
Geen btw van toepassing (KOR).
- Klanten en shoots beheren
- Offertes met revisies en opvolgstatus
- Facturen met nummering, PDF en online betaallink
- Uitgaven, btw-aangifte en kilometerregistratie
- Jaarcijfers met PDF- en CSV-export
- 14 dagen gratis proberen, zonder betaalgegevens
- Abonnementen zijn nog niet beschikbaar. Tot die tijd start je met de proefperiode.
- Maandelijks opzegbaar, geen jaarcontract
- Geen KvK-nummer nodig om te starten
Gebouwd door een fotograaf
Ik ben zelf fotograaf. Ik heb Photoloop gebouwd voor mijn eigen studio en gebruik het elke week, van offerte tot btw-aangifte.
Veelgestelde vragen
Heb ik een KvK-nummer nodig?
Niet om te beginnen. Klanten, shoots, offertes en factuurconcepten werken meteen. Pas als je een factuur uitgeeft, vragen we je KvK-nummer, btw-id en IBAN.
Wat gebeurt er na de proefperiode?
Er wordt niets automatisch afgeschreven, want je laat geen betaalgegevens achter. Een abonnement kost € 22,99 per maand als totaalprijs, maar abonnementen zijn nog niet beschikbaar. Geen btw van toepassing (KOR). Na 14 dagen blijft je administratie leesbaar en kun je je documenten downloaden. Nieuwe administratie toevoegen kan pas met een abonnement.
Kan ik maandelijks opzeggen?
Ja. Er is geen jaarcontract. Je stopt wanneer je wilt, en je jaarcijfers exporteer je als PDF en CSV.
Helpt Photoloop met mijn btw en de KOR?
Ja, bij de voorbereiding. Je stelt zelf in of je de kleineondernemersregeling (KOR) gebruikt, en Photoloop houdt daar in je facturen en btw-overzicht rekening mee. Je controleert de rubrieken en dient je aangifte zelf in bij de Belastingdienst. Photoloop bepaalt niet of je voor de KOR in aanmerking komt en neemt niet al je btw-verplichtingen weg.
Kan ik mijn bestaande administratie meenemen?
Deels. Je importeert je klanten en shoots uit een CSV- of Excel-bestand en bekijkt alles eerst voordat het wordt toegevoegd. Offertes, facturen en betalingen uit je oude administratie worden niet meegenomen. Een koppeling met een ander administratiepakket is er niet.
Hoe bereik ik support?
Vragen over Photoloop, je proefperiode of je abonnement? Neem gerust contact op: mail naar info@photoloop.nl of kijk op de contactpagina.